SISTEMA ELETRÔNCIO DE INFORMAÇÃO (SEI) EM UMA INSTITUIÇÃO DE ENSINO SUPERIOR MULTICAMPI, COM ENFASE NO PERÍODO DA PANDEMIA DA COVID-19
Objetivou-se com este trabalho avaliar a importância do uso do Sistema Eletrônico de Informação(SEI), na Universidade Federal de Campina Grande – UFCG, desde o início de sua implantação na UFCG, com ênfase ao período da pandemia da COVID-19. Teve como base levantamento bibliográfico, dados disponíveis no próprio SEI, relatórios fornecidos pelo Suporte SEI da UFCG, e o Processo Eletrônico Nacional (PEN). Foram estudadas: unidades cadastradas, processos e documentos gerados no SEI, no período de 2017 a 2021 no período da pandemia do COVID-19. Verificou-se que o SEI/UFCG possui 735 unidades e 30.549 usuários cadastrados, sendo 7.072 usuários internos e 23.477 externos cadastrados. A quantidade de documentos gerados e recebidos desde a implantação do SEI na UFCG até 03 de novembro de 2020, foi de 1.005.868 documentos eletrônicos digitais. De acordo com a análise dos dados foi estimado que a quantidade de processos cadastrados no ano de 2021 atingirá um total 5.012.552 processos, ou seja, um acréscimo de 842% no ano de 2021 em relação ao de 2020. Concluiu-se que SEI/UFCG permitiu um grande avanço na gestão de processos e documentos em todos os setores da UFCG. A utilização do SEI na Universidade Federal de Campina Grande pode ser considerada uma ferramenta decisiva para amenizar os efeitos causados pela pandemia da COVID-19, permitindo o desenvolvimento das atividades de forma remota de modo satisfatório, contribuindo assim significativamente para frear a disseminação do novo coronavírus e reduzir o número de mortes pela COVID-19.
SISTEMA ELETRÔNCIO DE INFORMAÇÃO (SEI) EM UMA INSTITUIÇÃO DE ENSINO SUPERIOR MULTICAMPI, COM ENFASE NO PERÍODO DA PANDEMIA DA COVID-19
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DOI: 10.22533/at.ed.5472224019
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Palavras-chave: Tecnologia da Informação. Gestão de Processo e Documentos. Novo Coronavírus.
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Keywords: Information Technology. Process and Document Management. New Coronavirus.
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Abstract:
The objective of this study was to evaluate the importance of using the Electronic Information System (SEI) at the Federal University of Campina Grande - UFCG, since the beginning of its implementation at UFCG, with emphasis on the period of the COVID-19 pandemic. It was based on a bibliographic survey, data available at the SEI itself, reports provided by the SEI Support at UFCG, and the National Electronic Process (PEN). The following were studied: registered units, processes and documents generated in the SEI, from 2017 to 2021 during the COVID-19 pandemic period. It was found that the SEI / UFCG has 735 units and 30,549 registered users, with 7,072 internal users and 23,477 registered external users. The number of documents generated and received since the implementation of the SEI at UFCG until November 3, 2020, was 1,005,868 digital electronic documents. According to the data analysis, it was estimated that the number of processes registered in the year 2021 will reach a total of 5,012,552 processes, that is, an increase of 842% in the year 2021 compared to 2020. It was concluded that SEI / UFCG takes great strides in managing processes and documents across all sectors of UFCG. The use of SEI at the Federal University of Campina Grande can be considered a decisive tool to alleviate the effects caused by the COVID-19 pandemic, allowing the development of activities remotely in a satisfactory manner, thus contributing to curb the spread of new coronavirus and the number of deaths from deaths by COVID-19.
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Número de páginas: 20
- MAYLLE ALVES BENÍCIO
- BONIFÁCIO BENICIO DE SOUZA
