O crescente aumento dos afastamentos do trabalho por transtornos mentais no Brasil evidencia a necessidade de estratégias inovadoras para o monitoramento e a promoção da saúde dos trabalhadores no ambiente organizacional. Nesse contexto, este artigo tem como objetivo propor a implementação de uma ferramenta digital integrada aos sistemas corporativos, baseada no uso de QR Code, para coleta diária de informações sobre o estado emocional dos trabalhadores, em conformidade com as Normas Regulamentadoras aplicáveis. Trata-se de uma pesquisa qualitativa, de caráter exploratório e descritivo, desenvolvida por meio de revisão bibliográfica sistematizada em bases de dados científicas e análise de normas técnicas relacionadas à Saúde e Segurança do Trabalho, aliada à elaboração de uma proposta de implementação tecnológica. Os resultados, fundamentados em dados nacionais e projeções simuladas, indicam que a ferramenta possui potencial para alcançar elevada adesão dos trabalhadores, viabilizar a identificação precoce de riscos psicossociais e subsidiar ações preventivas no âmbito do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais. A sistematização das informações coletadas permite a geração de indicadores quantitativos relevantes para o Programa de Gerenciamento de Riscos, contribuindo para a redução do absenteísmo, do presenteísmo e dos afastamentos por transtornos mentais. Conclui-se que a proposta apresentada configura-se como uma alternativa viável, preventiva e sustentável para a promoção da saúde mental no trabalho, fortalecendo a tomada de decisão baseada em evidências e a integração entre tecnologia, gestão organizacional e saúde ocupacional.