O artigo consiste na descrição de procedimentos utilizados, até a presente data (março de 2020), na criação de um material didático de fluxo contínuo para docentes de um projeto governamental de ensino coletivo de violão nas escolas estaduais do Estado do Espírito Santo. Por se tratar de prática exitosa desde seu início, em 2012, especialmente em abrangência geográfica e número de pessoas atendidas, a reestruturação optou por atuar em três áreas, distintas, porém interligadas: a) Comunicação mais dinâmica e em tempo real, com uso de internet em videoaulas; b) Desafios na defasagem de conhecimento específico dos instrutores, em especial aos afastados da capital; e c) Material-guia, com interface que preze o fácil entendimento e a boa comunicação de fluxo contínuo para auxílio docente. Como forma de compreender como seriam desenvolvidas as ações, foi realizado um mapeamento de iniciativas necessárias em quatro encontros norteadores para a construção desse material: a) Processo seletivo para obtenção do cargo de instrutor; b) Palestras temáticas; c) Curso de aperfeiçoamento; d) Novo processo seletivo para instrutores. Durante esses quatro encontros, foram realizadas ações para levantamento de dados sobre especificidades regionais, mapeamento de nível de conhecimento, dificuldades estruturais, aceitação de repertório e demandas reprimidas. O resultado dessas questões, descrito no decorrer do artigo, servem para auxiliar na construção do guia prático, online e de fluxo contínuo para consulta e diálogo mais dinâmico entre o planejamento pedagógico e os instrutores envolvidos. Trata-se de formas de organização espacial, conhecimento musical, gestual, diferenciação entre ensaios e aulas, progressão de elementos técnicos, estratégias de motivação e postura profissional, relacionando autores que dialoguem com o ensino coletivo de instrumentos nos assuntos citados. Ao término do mês de junho de 2019, no quarto encontro norteador, foram estabelecidas diretrizes para a realização das ações finais do ciclo impresso (e book), em atual desenvolvimento, que nos servirão como parte da conclusão final deste artigo, para início do estudo de sua aplicabilidade in loco.