INOVAÇÃO NA GESTÃO DE DOCUMENTOS: a proposta de implantação da tipologia documental no âmbito dos recursos humanos da Fundação Oswaldo Cruz
O trabalho apresenta os primeiros
resultados e avanços do empreendimento de
analisar as tipologias documentais produzidas
pelo segmento de Recursos Humanos da
Fundação Oswaldo Cruz. O projeto está sob a
coordenação e implementação do Núcleo de
Arquivo (Narq), vinculado à Coordenação-Geral
de Gestão de Pessoas (Cogepe), que tem
como atribuição operar a dinâmica da gestão
de documentos na unidade. O projeto, em
curso, nasceu da necessidade de adequação
e solução de não-conformidades levantadas,
inicialmente, nas Oficinas de Aperfeiçoamento
de Processos Administrativos, realizadas
entre 2013 e 2015. E, também contou com a
compilação de observações oriundas da rotina
administrativa com a gestão de documentos.
Há resultados primários que merecem
destaque, como a reformatação de formulários
e documentos de comunicação, a valorização
da gestão de documentos e o desenho de um
procedimento institucional para a produção
documental. O processo está em curso, mas já
é possível vislumbrar desafios que escapavam
da perspectiva inicial: agregação de parceiros
institucionais que possuem competência na
área e a tradução em um projeto de pesquisa
acadêmico/científico são os principais. A
reflexão oriunda do exercício de investigar a
tipologia documental refere-se à multiplicidade
de oportunidades que a atividade da gestão
documental possibilita. Este trabalho é um
exemplo importante para a equipe incumbida
de realizá-lo.
INOVAÇÃO NA GESTÃO DE DOCUMENTOS: a proposta de implantação da tipologia documental no âmbito dos recursos humanos da Fundação Oswaldo Cruz
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DOI: 10.22533/at.ed.42219220519
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Palavras-chave: Tipologia documental. Recursos Humanos. Fiocruz.
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Keywords: Documental typology. Human Resources. Fiocruz.
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Abstract:
The study presents the first
results and advances of the project of analyzing
documental typology produced by the Human
Resources segment of the Fundação Oswaldo
Cruz. The project is under the coordination
and implementation of the Núcleo de Arquivo
(Narq), linked to the Coordenação-Geral de
Gestão de Pessoas (Cogepe), which operate
the records management’s dynamics at the
company. The project, currently underway, was
born of the need for adequacy and solution of
non-conformities initially raised in the Oficinas
de Aperfeiçoamento de Processos Administrativos, held between 2013 and 2015. In
addition, it also has a compilation of observations from the administrative routine with the
records management. There are primary results worth mentioning, as the reformatting
of forms and communication documents, the appreciation of records management
and the design of an institutional procedure for documentary production. The process
is ongoing, but it is possible to envision the challenges that were beyond the initial
perspective: aggregation of institutional partners that have expertise in the area and
the translation in an academic/scientific research project are the key. The reflection
from the exercise of investigating the documental typology refers to the multitude of
opportunities that enables from record management activity. This work is an important
example to the team responsible for it.
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Número de páginas: 15
- Juliana Christina do Carmo Silva
- Lucina Ferreira Matos
