INFORMATIZAÇÃO DE PROCESSOS GERENCIAIS EM UM SETOR DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL: ESTUDO DE CASO NO IFMG – CAMPUS BAMBUÍ
O emprego de recursos tecnológicos computacionais pode ser considerado como um dos principais meios propulsores para diversas transformações ocorridas na sociedade. Em se tratando de gestão organizacional, é quase impensável que empresas busquem atuação diversificada sem o apoio de ferramentas computacionais. Este artigo objetiva apresentar como foi o processo de construção de um software cuja premissa inicial seria contribuir para a informatização de processos internos e com a gestão de um setor de Assistência Estudantil, no caso do IFMG – Campus Bambuí. O gerenciamento das informações deste setor pesquisado era feito apenas com o uso de documentos de texto e planilhas eletrônicas, dificultando sobremaneira a integração de dados. As etapas para a produção do software tiveram como base a adaptação de propostas da metodologia ágil Scrum, com vistas a gerar e disponibilizar um produto final com funcionalidades aderentes às necessidades do público em questão. Após a implantação do software foi possível notar que os processos de tomada de decisão dos gestores passaram a contar com o importante auxílio de informações geradas pelo sistema. O compartilhamento de informações entre os servidores públicos também foi facilitado.
INFORMATIZAÇÃO DE PROCESSOS GERENCIAIS EM UM SETOR DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL: ESTUDO DE CASO NO IFMG – CAMPUS BAMBUÍ
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DOI: 10.22533/at.ed.45521160413
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Palavras-chave: Sistemas de Informação, Informatização de processos, Desenvolvimento Ágil, Institutos Federais, Auxílio na tomada de decisão.
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Keywords: Information Systems, Computerization Processes, Agile Development, Federal Institutes, Aid in Decision Making
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Abstract:
The use of computer technology resources can be considered as one of the main drivers for several transformations that have taken place in society. In organizational management context, it is almost unthinkable for companies to seek diversified performance without the support of computational tools. This article aims to present how the software construction process was, whose initial premise would be to contribute to the computerization of internal processes and to the management of a Student Assistance sector, in the case of IFMG - Campus Bambuí. The management of information in this sector was done only with the use of text documents and spreadsheets, making data integration extremely difficult. The steps for the production of the software were based on the adaptation of proposals from the agile methodology called Scrum, with a view to generating and making available a final product with functionalities according to the needs of the target public. After the implantation of the software, it was possible to aid the decision-making processes of managers now have the important support information generated by the system. Information sharing between public employees was also facilitated.
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Número de páginas: 15
- Gabriel da Silva
- Eduardo Cardoso Melo
