ANÁLISE DE CENÁRIOS: UMA FERRAMENTA EFICAZ DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARA EVENTOS ACADÊMICOS
No atual contexto de mudanças
frequentes nas quais organizações estão
inseridas, percebe-se que se preparar para
acontecimentos inesperados pode trazer uma
maior segurança a respeito dos resultados
esperados. Quando transportamos estes
aspectos para eventos acadêmicos, a situação
não se altera. Prever diferentes maneiras de
atender a imprevistos pode ser um grande
diferencial para equipes de coordenação
deste tipo de organização. Assim, o objetivo
desta pesquisa foi apresentar os benefícios
da construção de cenários (uma das fases do
Planejamento Estratégico) para a execução
de eventos acadêmicos. A metodologia
utilizada para esta pesquisa se deu como
exploratória, quando se propôs investigar mais
profundamente um objeto, no caso um evento
acadêmico, para buscar melhor entendimento a
respeito de suas características relativas ao tema
da pesquisa. Também, utilizou-se a pesquisa
bibliográfica, na pesquisa do referencial
teórico, e principalmente, a pesquisa-ação.
Parte dos pesquisadores estavam inseridos na
coordenação do primeiro evento, fazendo com
que a pesquisa atuasse na transformação do
meio e dos pesquisadores ao mesmo tempo.
Os resultados alcançados foram que, a partir
das análises de diferentes situações abordadas
pela equipe de coordenação do evento,
foi possível definir estratégias para cada
situação, em cada cenário, tornando menores
as chances de acontecimentos inesperados.
Ainda, em função destas análises, foi possível
entender a importância a respeito da utilização
desta ferramenta por parte de equipes de
coordenação de eventos, pois o alcance de
níveis de qualidade previamente estabelecidos
tem certa garantia de se concretizarem a partir
da preparação das estratégias com tempo antes dos acontecimentos.
ANÁLISE DE CENÁRIOS: UMA FERRAMENTA EFICAZ DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARA EVENTOS ACADÊMICOS
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DOI: Atena
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Palavras-chave: Cenários. Estratégias. Eventos acadêmicos.
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Keywords: Scenarios. Strategies. Academic events.
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Abstract:
In the current context of frequent changes in which organizations are
inserted, it is clear to prepare for unexpected events can bring greater certainty about
the expected results. When we transport these aspects to academic events, the
situation does not change. Provide for different ways to meet the unexpected can be
a great advantage for coordinating teams of this type of organization. The objective
of this research was to present the benefits of scenario building (phase of Strategic
Planning) for the implementation of academic events. The methodology used for this
research was given as exploratory, when it proposed to investigate further an object, in
this case an academic event, to seek better understanding of its characteristics related
to the topic of research. Also, we used the literature in the theoretical research, and
above all, action research, and the researchers were inserted in the coordination of the
first event, making the search acted in transforming the environment and researchers
to same time. The results shows that from the analysis of different situations addressed
by the event coordination team made it possible to define strategies for every situation,
in every scene, making smaller the chances of unexpected events. Furthermore,
because these analyzes, it was possible to understand the importance regarding the
use of this tool by events coordination teams, for the achievement of pre-established
quality standards has certain guarantee of being realized from the preparation of
strategies with time before the events.
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Número de páginas: 15
- Edio Polacinski
- Jovani Patias
- Juliane de Freitas Battisti
- Leandro Dorneles dos Santos
