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Implementation of the Registration and Evaluation Process of Complementary Activities

El objetivo de este proyecto es apoyar a los estudiantes que realizan actividades complementarias realizando su registro directamente en la plataforma, sin necesidad de acudir a cada departamento involucrado. El proyecto se genera ante la necesidad de las áreas responsables de coordinar adecuadamente las actividades de créditos complementarios. Actualmente, el proceso se realiza directamente en cada área y de manera manual, ocasionando descontrol y problemas de comunicación, debido a que los estudiantes frecuentemente pierden sus documentos (constancias) y los departamentos tienen que generarla nuevamente. Esto ocasiona problemas administrativos como largas listas de espera y retrasos en la entrega de las constancias de cumplimiento de dicha actividad. Por esta razón, se implementó un sistema automatizado para el registro de actividades complementarias, que permite al estudiante el acceso a la página web, revisar cuales son las actividades complementarias autorizadas, inscribirse a la que le resulte más atractiva, de acuerdo a su disponibilidad de horario y sin la necesidad de acudir presencialmente al departamento respectivo además que permite el monitoreo constante. Adicionalmente, mediante la página web se emite la constancia al momento de acreditar la actividad y se podrá descargar en cualquier momento. Facilita el trabajo de los administradores mediante un mejor registro de las actividades complementarias realizadas por los estudiantes, obteniendo, de manera digital y en tiempo real, la relación de los talleres ofertados, la relación de estudiantes que ya liberaron los talleres y la información estadística necesaria para el reporte de los indicadores.
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Implementation of the Registration and Evaluation Process of Complementary Activities

  • DOI: 10.22533/at.ed.5583332308097

  • Palavras-chave: Créditos, Actividades, Sistema.

  • Keywords: Credits, Activities, System.

  • Abstract:

    The objective of this project is to support students who carry out complementary activities by registering directly on the platform, without having to go to each department involved. The project is generated due to the need of the areas responsible to adequately coordinate complementary credit activities. Currently, the process is carried out directly in each area and manually, causing lack of control and communication problems, because students frequently lose their documents (certificates) and the departments have to generate them again. This causes administrative problems such as long waiting lists and delays in the delivery of proof of compliance with said activity.

    For this reason, an automated system was implemented for the registration of complementary activities, which allows the student to access the website, review which complementary activities are authorized, register for the one that is most attractive, according to their availability. schedule and without the need to go in person to the respective department, which also allows constant monitoring. Additionally, the certificate is issued through the website at the time of accreditation of the activity and can be downloaded at any time. It facilitates the work of administrators through a better record of the complementary activities carried out by students, obtaining, digitally and in real time, the list of the workshops offered, the list of students who have already released the workshops and the necessary statistical information for reporting indicators.
     

  • Leonor Angeles Hernandez
  • Leticia Bedolla Vázquez
  • Mónica Leticia Acosta Miranda
  • Venancio Bárcenas Martínez
  • Edi Ray Zavaleta Olea
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